Rólunk

A virtuális asszisztencia egyre elterjedtebb a világban. Nem is csoda hiszen a fentieket elolvasva, számtalan előnye van egy ilyen típusú tevékenységnek. Magyarországon még nagyon gyerekcipőben jár ez a szolgáltatás, és annak előnyei. A piacot és a telítettséget megvizsgálva azt tapasztaltuk, hogy nagyon sok lehetőség rejlik egy virtuális iroda üzemeltetésében. Ezen felbuzdulva a FullOffice 2019-ben egyéni vállalkozásként elindult útjára 2 fő csapattaggal. A lentiekben olvashatja stratégiai tervünket.

Virtuális asszisztens feladata

Átfogó cél

Vállalatnagyságtól függetlenül bárkinek szüksége lehet irodai segítségre. A megbízás számtalan okból indokolt lehet: legyen az időhiány, költségcsökkentés, munkaerőhiány stb. Átfogó célunk, hogy segítséget nyújtsunk megbízóinknak vállalatuk irodai tevékenységében, valamint hogy a megbízásokat a vállalt határidőre az elvárt minőségben teljesítsük.

Virtuális asszisztens célja

Alapvető cél

A jövőképünk eléréséhez az alábbiakat tűztük ki célul: weblapszerkesztés, és webdesign terület képzése, angol-német nyelv képzése, megbízói kör bővítése, korszerűbb irodaszerek és eszközök beszerzése, csapattagok bővítése, marketing ismeretek bővítése, partner-rendszer kialakítása.

Virtuális asszisztens jövőképe

Jövőkép

Hosszú távú célunk hogy a tervünkben szereplő képzésekkel, korszerűsítésekkel, és bővítésekkel létrehozzunk egy olyan szolgáltató vállalkozást, amelyre az emberek az egész országban úgy tekintenek, mint az első számú virtuális iroda. Továbbá célunk, hogy az összes vállalat terület típustól és iparágtól függetlenül részesülhessen a FullOffice nyújtotta előnyökből, lehetőségekből.

Szolgáltatások

A teljesség igénye nélkül megpróbáltuk összefoglalni, hogy milyen szolgáltatásokat tudunk Önnek nyújtani. Természetesen ha a lenti felsorolásban nem találja meg az Ön által keresett szolgáltatást, akkor is keressen bennünket nyugodtan, mert megpróbálunk minden típusú felkérést kielégíteni.

szövegszerkesztés, prezentáció, diploma munkák, üzleti terv, Lean folyamatok

Szövegszerkesztés, prezentációk

Gépírás, fogalmazás, szövegszerkesztés, diploma munkák elkészítésében teljes körű segítségnyújtás, nyelvtan és helyesírás ellenőrzése, prezentációk készítése, üzleti terv kidolgozása, kivitelezése, Lean folyamatok adminisztrációja, menedzselése.

Adatbázis, adatrögzítés, nyilvántartások, táblázatok, kimutatások, számlák

Adatfeldolgozás, statisztikák

Adatbázis készítés,-kezelés (excel, access), adatrögzítés (excel, access, SAP), nyilvántartások, táblázatok, statisztikák, grafikonok, kimutatások készítése, leltározás, archiválás, adatmásolás (CD, DVD), számlák kezelése, kiállítása.

Árajánlat készítés, árajánlat bekérés, új vevők megbízók felkutatása, piackutatás

Beszerzés, értékesítés

Új beszerzési források feltérképezése, árajánlatok bekérése, piackutatás, új vevők és a konkurencia felkutatása, árajánlatok készítése.

Önéletrajz, motivációs levél, hirdetések, szórólapok, névjegykártyák

HR feladatok, marketing

Önéletrajzok, motivációs levelek készítése, apróhirdetések készítése, hirdetésszervezés, jelentkezők szűrése, pályázói nyilvántartás vezetése, névjegykártyák, szórólapok tervezése.

telefonos ügyfélszolgálat, üzleti levelezés, közösségi oldalak menedzselése

Teljes körű ügyfélszolgálat

Telefonos ügyfélszolgálat vállalása, üzleti levelezés felügyelete, e-mailek megválaszolása, emlékeztetők és nyilvántartás vezetése, közösségi oldalak beállítása, menedzselése, hozzászólások és üzenetek megválaszolása, követők, kedvelők, felíratkozók nyilvántartása, könyvelővel való kapcsolattartás, előkészítés.

weblap tervezés, weblap szerkesztés, logó készítés, webdesign, képszerkesztés

Weblap szerkesztés, webdesign

Weblapok, blog oldalak teljes körű menedzselése a tervezéstől a publikálásig, weboldal karbantartás, logótervezés,-készítés, ikonok tervezése, képek szerkesztése.

A MEGBÍZÁS MENETE

Ha jelen weboldalunkat és szolgáltatásainkat hasznosnak találja, és egy megbízás leadásán gondolkozik a részünkre, akkor az első teendője az, hogy kapcsolatba lép velünk. Ha a megbízás tárgyát letisztáztuk, akkor kapni fog tőlünk egy árajánlatot. Az ajánlat elfogadása után már csak a megbízási szerződésünket kell kölcsönösen aláírnunk, és már kezdődhet is a közös munka.

Elérhetőségeink

Készségek

A szakmai hozzáértésünket, erősségeinket, és a fejleszteni kívánt területeket a lenti ábrával szeretnénk illusztrálni. 0%:fogalmunk sincs róla - 100%: nincs olyan dolog amit ne tudnánk a témáról.

Office eszközök: word, excel, powerpoint, access, outlook 99%
Beszerzés, értékesítés, marketing 95%
Gyártás, termelés, autó,-építő,-faipar, Lean87%
Weblap szerkesztés, webdesign, grafika 80%
Angol, német nyelv 55%

Statisztikák

Induló, fejlődő vállalkozásként a lenti tényszámok még elég szegényesek, de fontosnak éreztük, hogy visszatérő látogatóink követni tudják a fejlődő statisztikai adatainkat.

12

Irodai munkatapasztalat(év)

2

Ügyfelek száma (db)

5

Teljesített megbízások (db)

2

Csapattagok száma (fő)

31

Megbízással töltött munkaóra

1,750

Átlagos munkaóradíj (Ft)

14

Irodai szoftverek használatban (db)

0

Partnerek száma (db)

Árak

A lenti árak tájékoztató jellegűek, minden esetben egyedi árajánlatot készítünk leendő megbízónknak. Továbbá nettó árak láthatók, melyek alanyi adómentesek, így nem kell ÁFA-t fizetnie utána.

  • Összes
  • Eseti megbízások
  • Megbízói csomagok
gépírás, fogalmazás, szövegszerkesztés, diploma munka, nyelvtan, helyesírás, adatrögzítés, archiválás, adatmásolás, ügyfélszolgálat, leltározás

1. kategória = 2 000 Ft/óra

Eseti megbízások

Prezentáció, nyilvátartás, táblázat, statisztika, grafikon, kimutatás, számlakezelés, beszerzés, értékesítés, HR, marketing

2. kategória = 2 500 Ft/óra

Eseti megbízások

Adatbázis készítés, weblap tervezés, logó készítés, képek szerkesztése, üzleti terv, lean folyamatok adminisztrációja

3. kategória = 3 000 Ft/óra

Eseti megbízások

Virtuális asszisztens Start csomag

Start (min. 15 óra)

Megbízói csomagok

Virtuális asszisztens Pro csomag

Pro (min. 30 óra)

Megbízói csomagok

Virtuális asszisztens Smart csomag

Smart (min. 60 óra)

Megbízói csomagok

Eszközök

Csapat

Jelenleg a lent látható virtuális asszisztens csapattagok állnak az Ön rendelkezésére bármilyen megoldásra váró problémával kapcsolatban.

Pásztor Evelin virtuális asszisztens

Pásztor Evelin

Virtuális asszisztens, vállalatirányítás, ügyfélszolgálat, szövegszerkesztés, adatrögzítés, HR, marketing, prezentáció
Zagyi József virtuális asszisztens

Zagyi József

Ügyvezető, virtuális asszisztens, weblapszerkesztés, grafika, Lean folyamatok, adatbázis készítés, adatfeldolgozás, beszerzés, értékesítés

Kapcsolat

Várjuk jelentkezését az alábbi elérhetőségek valamelyikén.

Virtuális iroda cím

Postai cím

5136 Jászszentandrás, November út 34.
Virtuális iroda telefon

Telefon

+36 30 621-1758